Miễn phí 3 phòng họpĐầy đủ chức năng · Nhận hướng dẫn qua email

Xem các gói

Quản lý phòng họp trên Google Workspace

Chọn đúng phòng.
Chốt đúng việc.

Meeting Deck gom lịch phòng, kiểm tra trùng lịch, check-in, biên bản và việc sau họp vào một quy trình. HR/Admin và chủ SME thấy phòng nào còn trống, cuộc họp đã chốt gì và ai đang làm việc gì.

Xem video
  • Miễn phí 3 phòng họp
  • Đầy đủ chức năng
  • Dữ liệu trong Google Workspace

Ảnh chụp từ giao diện thật với dữ liệu mẫu. Xem chi tiết sản phẩm

Chạy trên hệ sinh thái doanh nghiệp đã dùng

  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Apps Script
  • Tài khoản Google

Khi lịch phòng nằm ở nhiều nơi

Không thiếu phòng.
Chỉ là không ai thấy cùng một lịch.

Một cuộc họp nằm trong nhóm chat. Một biên bản nằm trong tài liệu cá nhân. Một việc đã giao nằm trong trí nhớ. Meeting Deck gom phòng, cuộc họp và việc sau họp về cùng một nơi.

01

Phòng này ai đặt rồi?

Hai người cùng đặt một phòng và chỉ phát hiện khi đã đến cửa. Đổi phòng hoặc đổi giờ thường phải nhắn qua nhiều nhóm chat.

Kiểm tra xung đột theo phòng trước khi ghi nhận; giữ lại thông tin đã nhập nếu phòng vừa bị đặt.

02

Phòng nào đủ chỗ, có thiết bị?

Người tổ chức phải hỏi lại người quản lý phòng hoặc đi xem từng phòng để biết sức chứa, tivi, máy chiếu hay loa.

Danh mục phòng ghi vị trí, sức chứa và thiết bị; gợi ý tối đa ba khung giờ phù hợp với nhu cầu.

03

Họp xong, ai làm gì?

Biên bản nằm trong tài liệu riêng, kết luận được nhắc miệng và việc đã giao dễ bị quên hạn. Không ai biết bản nào là bản chính thức.

Biên bản có trạng thái và phiên bản; việc sau họp có người nhận, hạn và bước xác nhận hoàn thành.

Meeting Deck trả lời cả ba câu trong cùng một cuộc họp. Phòng, người tham dự, biên bản và việc sau họp cùng trỏ về một bản ghi, thay vì bốn nơi phải đối chiếu.

Xem quy trình

Một cuộc họp, sáu chặng

Từ lúc chọn phòng đến khi chốt việc.
Meeting Deck giữ việc tiếp theo ở cả sáu chặng.

Không chỉ là lịch đặt phòng. Đây là nơi lịch phòng, check-in, biên bản, việc sau họp và báo cáo cùng nối vào một cuộc họp.

  1. 01

    Cấu hình phòng

    Khai báo mã, tên, vị trí, sức chứa, thiết bị, người dùng, quyền và giờ hoạt động.

  2. 02

    Chọn phòng

    Mở lịch tuần, xem phòng trống hoặc chọn khung giờ phù hợp với sức chứa và thiết bị.

  3. 03

    Đặt họp

    Nhập tên, mục đích và người tham dự; kiểm tra trùng lịch trước khi ghi nhận.

  4. 04

    Check-in

    Xác nhận cuộc họp đã diễn ra trong cửa sổ cho phép; kết thúc sớm để giải phóng phòng.

  5. 05

    Chốt biên bản

    Ghi kết luận, tiếp nhận góp ý và công bố phiên bản chính thức của cuộc họp.

  6. 06

    Theo dõi sau họp

    Giao việc, cập nhật tiến độ, xác nhận hoàn thành và xem báo cáo liên quan.

Mỗi bước để lại đủ dấu vết để biết phòng nào đã dùng, ai đã họp và việc gì còn mở.

Không chỉ là lịch đặt phòng

Mỗi bước để lại đủ dấu vết để chốt việc.

Từ lúc chọn khung giờ đến khi việc sau họp được xác nhận, mọi thứ nằm trong cùng một cuộc họp. Không phải ghép nhóm chat, lịch cá nhân và biên bản rời để trả lời một câu hỏi.

Lịch tuần & đặt phòng

Chọn giờ, thấy ngay phòng nào còn trống.

Lịch tuần hiển thị khoảng đã đặt và còn trống theo từng phòng. Chọn một khung giờ để mở biểu mẫu; Meeting Deck gợi ý tối đa ba giờ phù hợp dựa trên lịch phòng, giờ hoạt động, nghỉ trưa, thời gian đệm và sức chứa.

  • Kiểm tra trùng lịch theo phòng trước khi xác nhận
  • Giữ thông tin đã nhập nếu phòng vừa bị người khác đặt
  • Hai cuộc họp nối tiếp vẫn được phép; thời gian đệm được tính nếu bật
Biểu mẫu đặt cuộc họp Meeting Deck với tên cuộc họp, giờ gợi ý, danh sách phòng còn trống, sức chứa và thiết bị từng phòng

Biên bản & phiên bản

Biên bản có bản nháp, bản chốt và người góp ý.

Người tổ chức chỉ định người ghi biên bản trong số người tham dự. Nội dung đi qua trạng thái nháp, chờ chốt và đã công bố; góp ý, phiên bản chính thức và lịch sử thay đổi được giữ lại.

  • Người tham dự góp ý trước khi công bố
  • Một bản chính thức, có phiên bản thay thế rõ ràng
Biên bản cuộc họp Meeting Deck đã công bố với nội dung kết luận, vấn đề còn mở, phiên bản chính thức và góp ý

Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Biên bản đã công bố và các phiên bản

Việc sau họp

Kết luận thành việc có người, có hạn.

Mỗi việc ghi người nhận, hạn và nội dung; trạng thái đi từ chưa bắt đầu đến hoàn thành, kèm bước xác nhận. Danh sách việc của tôi và thông báo trong ứng dụng giúp không bỏ sót việc đã giao.

  • Lọc theo trạng thái, hạn và cuộc họp
  • Tệp đính kèm và lịch sử cập nhật trên từng việc
Danh sách công việc sau họp Meeting Deck với người nhận, hạn, trạng thái đang làm, hoàn thành và quá hạn

Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Việc của tôi và trạng thái quá hạn

Báo cáo sử dụng phòng

Cuối tháng biết phòng nào thực sự được dùng.

Báo cáo theo tháng và phòng với mức khai thác, tổng giờ đặt, tỷ lệ check-in, cuộc họp không check-in, huỷ hoặc kết thúc sớm. Xuất Excel khi cần đối chiếu với vận hành.

  • So sánh nhiều tháng và từng phòng
  • Thấy cuộc họp không check-in và tỷ lệ huỷ
  • Xuất Excel để đối chiếu
Báo cáo sử dụng phòng Meeting Deck với mức khai thác, tổng giờ đặt, tỷ lệ check-in và biểu đồ xu hướng sáu tháng
Check-in trong cửa sổ cấu hìnhGhi nhận cuộc họp đã thực sự diễn ra
Kết thúc sớmGiải phóng thời gian còn lại của phòng
Gợi ý giờ trốngTối đa ba khung giờ phù hợp nhu cầu
Nhật ký thao tácNgười thực hiện, thời điểm và hành động

Ảnh được chụp từ chính giao diện ứng dụng đang vận hành, với dữ liệu mẫu. Bố cục và trường dữ liệu là thật; con số hiển thị sẽ khác theo dữ liệu của từng doanh nghiệp.

Đủ người dùng, không thêm việc

HR/Admin thấy phòng. Chủ SME thấy việc.

Meeting Deck không bắt cả công ty đổi cách họp. Mỗi người chỉ thấy phần mình cần, trong cùng một cuộc họp chung.

Một cuộc họp chỉ có giá trị khi phòng được giữ đúng và kết luận có người theo.
Xem chi tiết ứng dụng
  • 01 · Chủ SME / Quản lý

    Biết phòng nào bận, việc nào còn mở

    Xem mức sử dụng phòng, tỷ lệ check-in và tiến độ công việc sau họp theo tháng.

  • 02 · HR / Admin

    Quản lý phòng, thiết bị và quyền trong một chỗ

    Khai báo phòng, sức chứa, thiết bị, người dùng, phân quyền, báo cáo và cấu hình vận hành.

  • 03 · Người tổ chức cuộc họp

    Đặt, check-in, chốt biên bản, giao việc

    Chọn phòng và giờ phù hợp, mời người tham dự, ghi biên bản và giao việc ngay sau cuộc họp.

  • 04 · Người tham dự / Người nhận việc

    Thấy việc của mình và cập nhật tiến độ

    Xem lịch theo quyền, góp ý biên bản và cập nhật trạng thái việc được giao.

Video giới thiệu

Một cuộc họp từ lúc chọn phòng đến khi chốt việc.

Xem cách kiểm tra phòng trống, tránh trùng lịch, check-in, chốt biên bản và theo dõi việc sau họp trong Meeting Deck.

  • Chọn phòng theo sức chứa và thiết bị
  • Check-in và kết thúc sớm để giải phóng phòng
  • Biên bản, việc sau họp và báo cáo trong một mạch
Mở trên YouTube

Anh Chú Mê AI – ACME AI · Video giới thiệu quy trình quản lý phòng họp

Trước và sau

Từ tin nhắn và bảng tính đến một lịch phòng có trách nhiệm.

Những tình huống quen thuộc với HR/Admin, người tổ chức cuộc họp và người nhận việc — và cách Meeting Deck xử lý trong cùng một hệ thống.

So sánh cách làm quen thuộc và cách Meeting Deck hỗ trợ xử lý
Tình huốngCách làm quen thuộcKhi vận hành với Meeting Deck
Hai người cùng đặt một phòng trong cùng giờ Phát hiện muộn qua tin nhắn, phải đổi phòng hoặc đổi giờ Kiểm tra xung đột theo phòng trước khi ghi nhận; giữ thông tin đã nhập nếu phòng vừa bị đặt
Không rõ phòng nào đủ chỗ và có thiết bị Hỏi lại người quản lý phòng hoặc đi xem từng phòng Danh mục phòng hiển thị sức chứa, vị trí và thiết bị; chọn phòng theo nhu cầu
Lịch họp nằm trong nhiều nhóm chat và email Mỗi người giữ một bản, khó biết lịch nào là mới nhất Lịch tuần và trạng thái cuộc họp tập trung trong ứng dụng
Tìm khung giờ phù hợp mất thời gian Mở lịch từng phòng rồi tự đối chiếu Gợi ý tối đa ba khung giờ theo lịch phòng, giờ hoạt động, thời gian đệm và sức chứa
Không biết phòng có thực sự được sử dụng Chỉ phát hiện khi phòng trống hoặc có người phải chờ Check-in trong cửa sổ cấu hình và kết thúc sớm khi họp xong
Biên bản thất lạc, việc sau họp không ai theo Lưu trong tài liệu cá nhân, ghi chú rời hoặc nhắc miệng Biên bản có trạng thái, phiên bản; việc có người nhận, hạn và bước xác nhận

Bảng mô tả cách Meeting Deck hỗ trợ công việc hằng ngày; kết quả thực tế phụ thuộc quy trình, dữ liệu và cách cấu hình của từng doanh nghiệp.

Giá minh bạch

Bắt đầu với 3 phòng. Nâng cấp khi số phòng tăng.

Bảng giá theo tháng, tính theo số phòng họp tối đa của mỗi bản cài đặt doanh nghiệp. Gói Free có đầy đủ mọi chức năng như các gói trả phí.

Standard

30.000đ/tháng

Tối đa 5 phòng họp

Cho văn phòng có thêm phòng họp và cần quản lý lịch, thiết bị trong cùng một nơi.

Pro

50.000đ/tháng

Tối đa 10 phòng họp

Cho doanh nghiệp có nhiều phòng, nhiều cuộc họp và cần theo dõi mức sử dụng theo tháng.

Enterprise

70.000đ/tháng

Không giới hạn phòng họp

Cho văn phòng cần quản lý toàn bộ phòng họp mà không muốn giới hạn theo số lượng.

Mọi gói đều có đầy đủ chức năng: lịch phòng, đặt họp, check-in, biên bản, việc sau họp và báo cáo. Các gói chỉ khác giới hạn số phòng. ACME AI sẽ xác nhận gói, số phòng và điều kiện sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký.

Xem chi tiết gói trên ACME AI

Tư vấn riêng

Chưa khớp quy trình? Chúng tôi làm tiếp phần còn thiếu.

Mỗi doanh nghiệp có cách đặt phòng, duyệt và ghi biên bản riêng. Nếu Meeting Deck chưa đáp ứng hoàn toàn quy trình của bạn, hãy liên hệ để được tư vấn thêm. Chúng tôi hiểu sự khác biệt của từng doanh nghiệp và muốn đồng hành cùng bạn.

Cách 1 · Tinh chỉnh ứng dụng hiện có

Giữ Meeting Deck, sửa đúng phần bạn cần.

Phần lớn yêu cầu chỉ là thêm một trường, đổi một mẫu in hoặc thêm một bước duyệt. Những việc đó không cần làm lại từ đầu.

  • Thêm trường cho phòng, biên bản và việc sau họp
  • Đổi mẫu in, mẫu báo cáo và cách gọi mục
  • Thêm bước duyệt, nhắc việc hoặc quy tắc riêng
  • Nối với Sheets, Drive, email hoặc phần mềm đang dùng

Cách 2 · Xây theo quy trình của bạn

Chưa thấy giải pháp phù hợp? ACME AI xây hệ thống theo quy trình của công ty bạn.

Khi quy trình khác nhiều hoặc cần một hệ thống riêng, đội ngũ ACME AI khảo sát cách bạn đang làm rồi xây đúng luồng đó.

  • Khảo sát quy trình thực tế, không áp khuôn mẫu
  • Đặc tả ngắn và bản chạy thử trước khi làm toàn bộ
  • Bàn giao kèm tài liệu; dữ liệu thuộc về doanh nghiệp

01

Nhắn Zalo

Nêu việc đang vướng và quy trình hiện tại. Tư vấn miễn phí.

02

Thống nhất giải pháp

Chốt phạm vi, thời gian và cách phối hợp.

03

Chốt chi phí

Hai bên thống nhất chi phí sau khi đã thống nhất giải pháp, rồi mới bắt đầu.

Chi phí thống nhất sau khi chốt giải pháp.

Bạn mô tả quy trình, hai bên chốt phạm vi, rồi mới bàn đến chi phí.

Tư vấn qua Zalo

Dữ liệu và quyền truy cập

Lịch phòng và biên bản nằm trong Google Workspace của doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp dùng Google Sheets và Apps Script riêng; tệp đính kèm nằm trong Drive của doanh nghiệp. Người dùng xem theo phân quyền; thao tác quan trọng được ghi nhật ký. ACME AI quản lý đăng ký, gói sử dụng và hỗ trợ.

Đọc chính sách an toàn dữ liệu
  • Đăng nhập bằng Google

    Chỉ tài khoản đã được kích hoạt mới đặt phòng và xem chi tiết cuộc họp.

  • Phân quyền theo vai trò

    Người dùng, người tổ chức và quản trị viên thấy đúng phần dữ liệu của mình.

  • Có nhật ký thao tác

    Tra cứu người thực hiện, thời điểm, mã cuộc họp và hành động quan trọng.

  • Bản cài đặt riêng

    Mỗi doanh nghiệp có Sheets và Drive riêng, không dùng chung dữ liệu vận hành.

Giới hạn cần biết: Bản hiện tại thiết kế cho nhiều phòng trong một văn phòng của một doanh nghiệp; chưa có đặt lịch lặp, phê duyệt, nhiều chi nhánh hoặc đồng bộ lời mời qua Google Calendar. Báo cáo dựa trên dữ liệu đặt phòng và check-in, không phải phép đo số người thực tế có mặt.

Câu hỏi thường gặp

Trước khi đưa Meeting Deck vào lịch phòng.

Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, đội ngũ ACME AI hỗ trợ qua Zalo hoặc email.

Chat với ACME AI
Meeting Deck chỉ đặt phòng hay quản lý cả cuộc họp?

Cả hai. Ứng dụng đi từ lúc chọn phòng, đặt họp, check-in đến biên bản, việc sau họp và báo cáo sử dụng phòng. Meeting Deck không phải công cụ quản lý dự án độc lập hay phần mềm quản lý nhiều chi nhánh.

Có quản lý được nhiều phòng trong cùng một văn phòng không?

Có. Mỗi phòng có mã, tên, vị trí, sức chứa, trạng thái và danh sách thiết bị; lịch tuần hiển thị các khoảng đã đặt và còn trống theo từng phòng.

Có thể đặt lịch họp lặp lại hằng tuần không?

Bản hiện tại tập trung vào cuộc họp đơn. Đặt lịch lặp được để ở giai đoạn sau nhằm xử lý an toàn từng lần xuất hiện và các ngoại lệ.

Có gửi lời mời và nhận phản hồi qua Google Calendar không?

Bản hiện tại quản lý lịch và cuộc họp trong Meeting Deck, kèm thông báo trong ứng dụng. Lời mời, phản hồi tham dự và đồng bộ qua Calendar đang trong lộ trình phát triển.

Biên bản cuộc họp có mấy trạng thái?

Biên bản đi qua ba trạng thái: nháp, chờ chốt và đã công bố. Người tham dự góp ý trước khi người tổ chức công bố bản chính thức; các phiên bản và lịch sử thay đổi được lưu lại.

Việc sau họp được theo dõi như thế nào?

Mỗi việc có người nhận, hạn và nội dung; trạng thái đi từ chưa bắt đầu đến hoàn thành, kèm bước xác nhận. Người nhận thấy việc trong danh sách của tôi và nhận thông báo trong ứng dụng.

Dữ liệu phòng họp và biên bản được lưu ở đâu?

Dữ liệu có cấu trúc nằm trong Google Sheets; tệp đính kèm nằm trên Google Drive theo cấu hình của bản cài đặt. Quyền xem chi tiết, sửa, hủy và quản lý dữ liệu được kiểm tra theo vai trò.

Ảnh giới thiệu có phải giao diện thực tế không?

Ảnh được chụp từ chính giao diện ứng dụng đang vận hành, với dữ liệu mẫu. Bố cục và trường dữ liệu là thật; con số hiển thị sẽ khác theo dữ liệu của từng doanh nghiệp.

Quy trình của tôi khác thì sao?

Bạn nhắn Zalo để được tư vấn thêm. Nếu cần, ACME AI chỉnh Meeting Deck theo quy trình hiện tại hoặc xây hệ thống riêng theo đúng cách công ty bạn làm. Chi phí được thống nhất sau khi hai bên chốt giải pháp.

Cần xem chi tiết về tính năng, dữ liệu và hỗ trợ? Đọc trang sản phẩm đầy đủ

Bắt đầu từ cuộc họp đầu tiên

Đưa cuộc họp đầu tiên vào đúng phòng.
Rồi chốt việc ngay sau đó.

Bắt đầu miễn phí với 3 phòng. Nhận hướng dẫn cài đặt qua email và đưa lịch phòng đầu tiên lên Meeting Deck.

Xem video

Miễn phí 3 phòng · Hướng dẫn qua email · Hỗ trợ qua Zalo

ACME AI · ỨNG DỤNG MIỄN PHÍ

Nhận Meeting Deck miễn phí

Điền thông tin doanh nghiệp để nhận hướng dẫn cài đặt Meeting Deck qua email.

Gói Free · 3 phòng họp · Đầy đủ chức năng

Bằng cách gửi thông tin, bạn đồng ý nhận email hướng dẫn từ ACME AI. Xem chính sách bảo mật.